Онлайн-касса в 1С: как подключить, настроить и работать
Поделиться
- ВКонтакте
- РћРТвЂВВВВВВВВнокласснРСвЂВВВВВВВВРєРСвЂВВВВВВВВ
- РњРѕР№ Р В Р’В Р РЋРЎв„ўР В Р’В Р РЋРІР‚ВВВВВВВВРЎР‚
- Viber
- Skype
- Telegram
24 июля 2023 11:44
// Онлайн-кассы
Настройка обмена данными между онлайн-кассой и 1С могут потребоваться по разным причинам. Например, для ведения учета продаж, аналитики продаж по кассирам, учета товарооборота, отправления электронных чеков покупателям и т. д. Как можно подключить онлайн-кассу к системе 1С и работать с ней? Раскрываем алгоритм действий.
Совместимость онлайн-кассы и 1С
Линейка продуктов 1С постоянно обновляется. Конфигураций 1С уже достаточно много. Еще больше — моделей кассовых аппаратов, которые тоже постоянно совершенствуются. Не вся линейка продуктов 1С поддерживает работу с онлайн-кассами. Некоторые версии программы устарели, ввиду того, что, когда они создавались, онлайн-кассы не были распространены.
То же можно сказать о технике: не все модели онлайн-касс совместимы с 1С. Производители торгового оборудования, создавая ККТ, могут ориентироваться на его работу с другой программой. Поэтому, прежде, чем начинать интеграцию, стоит уточнить, насколько касса и ваша версия 1С готовы работать вместе. Узнать об их совместимости можно:
Сертифицированное оборудование на сайте 1С — это ККТ, протестированные разработчиком 1С. Они отлично работают в дуэте с программой, и установка связи с кассой не должна доставить проблем. Но производители кассовой техники со своей стороны тоже могут проверять их на совместимость с популярным программным обеспечением. Поэтому, если модели вашей кассы нет в списке, можно уточнить у производителя оборудования или в ЦТО по поводу совместимости с 1С.- на сайте 1С;
- у производителя оборудования;
- в сервисном центре.
Подключение онлайн-кассы к 1С
Итак, если вы убедились, что ваша касса и 1С сработаются, можно переходить к непосредственному подключению. Перед интеграцией выполните такие действия:
- подключите кассу к локальному компьютеру;
- установите драйвер (по модели оборудования);
- подключите ККТ к интернету;
- скачайте тонкий клиент 1С и установите его.

В 1С:Бухгалтерия:
Администрирование > Подключаемое оборудование > ККТ с передачей данных
Если нужное устройство в списке доступных отсутствует, нажимайте Создать. В появившемся окне заполните следующие данные:
- драйвер;
- организация;
- рабочее место (выбрать ФИО кассира);
- наименование (можно сменить);
- серийный номер ККТ (из техпаспорта).
Заполните все данные в открывшемся окне. Проверьте внесенную информацию на корректность и запустите Тест устройства. На проверку оборудования уйдет какое-то время. Когда тест успешно завершится, можно Записать и закрыть. Подключение кассы к 1С состоялось!
В 1С:Розница и 1С:Управление торговлей названия разделов будут немного отличаться (не по сути), но потребуются те же данные. Сначала нужно зайти в НСИ и Администрирование (УТ) или НСИ (Розница), здесь выбрать раздел Кассы КММ. Если требуемая касса еще не обозначена, то нажимайте Создать и вносите данные о кассовом аппарате. И далее действуйте по алгоритму выше.
Работа на кассе с подключением к 1С
Регистрация ФН
Если касса еще только приобретена или прошла перерегистрацию в налоговой службе, завершить регистрацию ФН можно через 1С. Если ранее регистрация уже была закончена, повторно ее проводить не нужно.
Чтобы законно продавать через онлайн-кассу, оборудование должно быть оформлено в налоговой. Фискальный накопитель регистрируется в ФНС и получает серийный номер. Его данные потребуются для завершения регистрации ККТ и начала работы. Регистрация ФН через 1С это делается так:
в Администрировании выберите Подключение оборудования;
отсюда зайдите в Настройки кассы;
во всплывающем окне выберите Сервис;
в выпадающем списке Сервиса перейдите в Регистрация фискального накопителя;
заполните все поля в окне;
нажмите Продолжить операцию.
Как заполнить данные кассира
Чтобы изменить данные по умолчанию (ставятся по имени пользователя или администратора), нужно зайти в раздел Администрирование, выбрать Настройки пользователей и прав и из списка назначить нужного сотрудника, либо создать нового.
Открытие и закрытие смены
В 1С начало и завершение рабочего дня кассира осуществляются очень просто. В основном меню Рабочего места кассира (РМК) выбирайте действие Открыть смену либо Закрыть смену.Вся информация об операциях на кассе запишется в Фискальные данные после закрытия смены. К ним относятся количество чеков, суммы расчетов, операции возврата и т.д. В этом же меню можно запросить Отчет о текущем состоянии расчетов. В нем отображается информация в том числе о неотправленных ОФД фискальных данных и дата их последней передачи. Это особенно важно знать, чтобы ККТ не заблокировалась. Это может случиться, если ФН не отправлял данные в течение 30 дней.
Отправка электронных чеков
Ввиду санкций, на некоторых предприятиях наблюдался дефицит чековой ленты и стала все больше востребована отправка электронных чеков. По закону, продавец обязан выдать покупателю чек при продаже товара.
Чтобы эта функция стала доступна через 1С, в Карточке кассы настройте отправку электронных чеков по sms или на адрес электронной почты. Для этого нужно проставить галочки напротив нужных функций и подключить автоотправку через 1С.


Чтобы теперь чек уходил нужному адресату, необходимо, чтобы программа знала, куда именно отправлять документ. Для этого кассир должен ввести данные для отправки электронного чека: электронную почту или номер телефона. Сделать это можно вручную, при сканировании карточки покупателя или через QR-код.
Чтобы эта функция стала доступна через 1С, в Карточке кассы настройте отправку электронных чеков по sms или на адрес электронной почты. Для этого нужно проставить галочки напротив нужных функций и подключить автоотправку через 1С.


Чтобы теперь чек уходил нужному адресату, необходимо, чтобы программа знала, куда именно отправлять документ. Для этого кассир должен ввести данные для отправки электронного чека: электронную почту или номер телефона. Сделать это можно вручную, при сканировании карточки покупателя или через QR-код.
Приход и выдача наличных
Работа с кассой подразумевает движение финансовых средств и отчетность. После закрытия смены, касса пересчитывается, а дневная выручка передается ответственному лицу. Отчеты об этих действиях фиксируются документально. В 1С это осуществляется через: Банк и касса > Касса > Кассовые документы.- Внесение наличных. В Кассовые документы и выберите раздел Поступление. Укажите тип операции. Программа добавит расчетный счет и статью доходов.
- Выдача наличных. В разделе Кассовые документы выберите параметр Выдача и укажите тип операции.
- Безналичные расчеты создаются аналогичным образом, но уже в разделе Банковские выписки.
Если вам нужна помощь с настройкой подключения кассы к 1С, вы можете заказать услугу на сайте. Специалисты Денвик помогут вам решить вопрос с интеграцией.
Оставить заявку
Теги
Поделиться
- ВКонтакте
- РћРТвЂВВВВВВВВнокласснРСвЂВВВВВВВВРєРСвЂВВВВВВВВ
- РњРѕР№ Р В Р’В Р РЋРЎв„ўР В Р’В Р РЋРІР‚ВВВВВВВВРЎР‚
- Viber
- Skype
- Telegram
- Комментарии
Загрузка комментариев...
Категории
Это интересно
Облако тегов
1С
1С Бухгалтерия
1С УНФ
1С УТ
crm
DataMatrix
iiko
Mobile SMARTS
RS.Loyalty
SimplePacking
автоматизация
автоматизация магазина
автоматизация ресторана
автоматизация склада
автоматизация торговли
акциз
алгоритм
банковское оборудование
Битрикс24
битрикс24
весы для склада
видеонаблюдение
детекторы банкнот
Документооборот
документы
ЕГАИС
инвентаризация
инструкция
интеграция
калькуляция
касса
клеверенс
КриптоПро
курсы
лояльность
магазин
Магазин 15
маркетплейсы
маркировка
маркировка молочной продукции
маркировка текстиля
меркурий
мобильная переоценка
накладная
налоги
напитки
настройка
обучение персонала
онлайн-кассы
оптимизация склада
организация в Битрикс
организация работы
отчеты
офис
ошибка чека
печать ценников
подакцизные товары
принтеры для печати этикеток
продукты питания
проектный офис
работа в Битрикс
регистрация кассы
СВХ
сканеры штрихкода
Склад
склад
Склад 15
сортировщики купюр
структура компании
счетчики купюр
терминалы
термотрансферные принтеры
Торговля
торговля
требования к складу
ТСД
Управление предприятием
Учет
учет
фискальные накопители
фискальные регистраторы
ценники
чек коррекции
чеки
Честный Знак
честный знак