Применение онлайн-касс на рынках, ярмарках, выставках с 1 марта 2025 года

Кто освобожден от применения кассы на рынке

Поправки к ФЗ №273 от 08.08.2024 сузили круг предпринимателей, освобожденных от использования онлайн-касс при торговле на рынках, ярмарках и выставках. Данная инициатива направлена на повышение прозрачности торговых операций, усиление контроля за соблюдением налогового законодательства. Если ранее некоторые продавцы могли работать без кассового аппарата, то теперь такое право сохранили лишь три категории:

Зачем нужны онлайн-кассы на рынках

Введение обязательного использования онлайн-касс с 01.03.2025 приведет к изменениям в работе продавцов, позволит государству более эффективно регулировать рыночные отношения. Для чего это нужно:

• Повышение прозрачности торговли, сокращение теневого оборота. Традиционные методы расчетов на рынках часто не полностью контролировали объем продаж и соответствие налоговых отчислений реальному обороту. ККТ (контрольно-кассовая техника) в режиме реального времени фиксирует каждую торговую операцию, автоматически отправляет информацию в налоговые органы. Это затрудняет сокрытие доходов, уклонение от уплаты налогов.
• Защита прав потребителей и повышение их уровня доверия. ККТ выдают чек при каждой покупке. Это упрощает процедуру возврата товара или предъявления претензий по качеству. 

• Оптимизация налогового администрирования. Внедрение онлайн-касс упрощает налоговое администрирование, делая его более прозрачным и эффективным. ККТ автоматически передают данные о продажах в ФНС, сокращая ошибки и количество проверок. Это упрощает взаимодействие между бизнесом и государством.
• Равные условия для всех участников рынка. Продавцы, ранее использовавшие непрозрачные схемы расчетов, будут вынуждены работать по закону. Это исключит деструктивное ценообразование и нечестную конкуренцию.

Новые требования к организациям, управляющим рынками

С 1 марта 2025 года контроль за использованием ККТ перекладывается на управляющие компании. Теперь они несут ответственность перед налоговыми органами за нарушения кассового законодательства на территории рынка.

Организации, управляющие рынками, обязаны:

Для упрощения процесса контроля ФНС разработала онлайн-сервис «Сведения о рынках и арендаторах». Управляющие компании, зарегистрированные в качестве участников проекта, получают доступ к этому сервису через “Личный кабинет юридического лица”. 

Платформа позволяет отслеживать наличие зарегистрированной ККТ у каждого арендатора торговых площадей. Выявление нарушений влечет за собой немедленное уведомление арендатора со стороны управляющей компании. Ему предоставляется 2 недели на устранение несоответствия. Если требования не выполнены, договор аренды расторгается в одностороннем порядке. 

Ответственность за нарушения

Ответственность рынка

Торговля без ККТ влечет за собой юридические последствия. Управляющие компании, допускающие такие случаи, подвергаются штрафным санкциям. 

Впервые допустившие нарушение должностные лица могут отделаться предупреждением или штрафом в размере 40-50 тыс.р., а юрлица — от 100 до 300 тыс.р. 

При повторном нарушении штрафы возрастают: 50-80 тыс.р. и от 300 тыс. до 1 млн.р. соответственно.

Ответственность продавцов

Статья 14.5 КоАП РФ устанавливает строгую ответственность за нарушения в сфере применения ККТ для продавцов.

Для ИП штрафы могут составлять от четверти до половины суммы расчета, но не менее 10 тыс.р. Юридические лица в аналогичной ситуации подвергаются более серьезным взысканиям — от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс.р.

Продавец обязан предоставить покупателю кассовый чек — в бумажной или электронной форме. За нарушение этого требования ИП может получить предупреждение или штраф 2 тыс. р, а юрлицо — 10 тыс.р.

Как начать работу с кассой

Для соответствия новому законодательству необходимо:

Предприниматели могут пойти двумя путями: самостоятельно разобраться во всех тонкостях процесса перехода на онлайн-кассы или доверить это дело профессионалам. Самостоятельное внедрение ККТ может потребовать значительных затрат времени, сил и денег на изучение всех нюансов.

Компания «Денвик» предлагает комплексное решение по переходу на онлайн-кассы. Мы возьмем на себя все этапы внедрения, начиная от подбора кассового аппарата и заканчивая настройкой синхронизации с 1С. Мы гарантируем профессиональную установку, настройку, подключение всего необходимого оборудования в соответствии с требованиями законодательства. Это позволит вам избежать штрафов, проблем с налоговой инспекцией.

Как выбрать кассу для рынка

Какую кассу выбрать для работы на рынке? Для торговли на рынке или ярмарке важны компактность, легкость и автономность. Выбирайте легкие аппараты с аккумулятором, подходящие для использования в любом месте.

Функциональность также играет важную роль. ККТ должна поддерживать современные протоколы связи, например, Wi-Fi или GPRS, для стабильной передачи данных. Не лишним будет наличие встроенного сканера штрих-кодов, который упрощает и ускоряет продажи.

Торговля на рынке требует скорости, поэтому касса должна быть простой в обращении, прочной и надежной, чтобы выдерживать неблагоприятные условия эксплуатации.

Мы подобрали для вас несколько моделей, которые можно использовать на рынке:

Эвотор 6

Эвотор 6 - онлайн-касса, сканер и терминал оплаты в одном корпусе. Надежная работа при любых температурах.

Характеристики:

Эта касса легкая и удобная, позволяет продавцу работать в разных условиях (в жаре и в холоде). Отсутствие привязки к сети обеспечивает непрерывную работу.

АТОЛ Sigma СТБ 5

АТОЛ Sigma СТБ 5 – кассовый аппарат и смарт-терминал (2в1) со встроенной камерой для считывания штрих-кодов.

Терминал обеспечивает автономную работу благодаря емкому аккумулятору на 2600 мАч. Одного заряда достаточно для непрерывной работы до 8 часов, что делает его незаменимым инструментом для выездной торговли и в местах, где могут быть перебои с электропитанием. Надежность устройства обеспечивается прочной конструкцией, широким диапазоном рабочих температур (от −10 до +50 °C), а также устойчивостью к ударам при падении с высоты до 1 метра. Поддерживает прием безналичных платежей. 

Эвотор 7.3

Эвотор 7.3 — надежная портативная касса для предпринимателей. Работает от 8 до 14 часов без подзарядки, подходит для мест с ограниченным доступом к электросети.

При весе в 860 граммов, Эвотор 7.3 несколько тяжелее своих аналогов, однако, это компенсируется расширенными возможностями подключения дополнительного оборудования. Устройство имеет пять портов для подключения сканера штрих-кодов, пинпада, весов, денежного ящика.

Встроенный мобильный интернет обеспечивает постоянную связь с облачными сервисами, возможность оперативного обмена данными. Эквайринг отсутствует.

Применение онлайн-касс на рынках, ярмарках и выставках – это закономерный шаг в развитии торговли, направленный на повышение прозрачности и легальности предпринимательской деятельности. Данная мера создает равные конкурентные условия, защищает интересы потребителей и способствует пополнению государственного бюджета. Интеграция касс позволяет автоматизировать учет доходов, снижает риск уклонения от налогов и повышает доверие покупателей за счет возможности получения официального чека. Если у вас остались вопросы по работе с кассой на рынке или вы хотите подобрать оборудование, оставляйте заявку.