Продажа в кредит или рассрочку: как оформить кассовый чек

Проверка фискальных документов

Контроль за исполнением требований закона № 54‑ФЗ, регулирующего использование контрольно-кассовой техники (ККТ) и оформление чеков, постоянно ужесточается со стороны налоговых органов. 

Для обеспечения исполнения этих правил ФНС разработала систему проверок — форматно-логический контроль (ФЛК). Все фискальные документы проходят проверку, в ходе которой анализируется наличие обязательных реквизитов и правильность их заполнения. В случае обнаружения ошибок чек считается неправильным и может быть помещен в «карантин». За такие нарушения могут налагаться штрафы: для ИП — от 1,5 до 3 тыс. рублей, для юридических лиц — от пяти до десяти тысяч рублей.

Продажа с первым взносом

Продажа с привлечением кредитных денежных средств считается обычной торговой операцией, требующей использования кассы и выдачи фискального чека. В нем обязательно должна отражаться информация о том, что оплата производится в рассрочку/кредит. Если клиент вносит часть стоимости сразу, а оставшуюся сумму выплачивает позже, между ним и продавцом заключается соглашение, в котором отражаются следующие финансовые параметры: 

1. Чек при передаче товара и получении первоначального взноса (ПВ). Он отражает полную стоимость покупки, НДС (если применимо), размер внесенного ПВ и остаток задолженности. При этом в нем проставляются реквизиты: «Признак способа расчета» — «Частичный расчет и кредит», «Признак предмета расчета» — «Товар»/«Услуга».
2. При последующих взносах в счет погашения займа чек подтверждает факт взаиморасчетов. Налог на добавленную стоимость не выделяется. Количество таких фискальных документов соответствует числу платежей, вносимых клиентом. При этом в них указываются: «Признак способа расчета» — «Оплата кредита», «Признак предмета расчета» — «Платеж». 

Пример.

Клиент купил диван в мебельном салоне за 150 тысяч. Он вносит пятьдесят тысяч, а на оставшиеся сто салон предоставляет кредит с возможностью разделить платеж на два по — 50 тыс.

В данном случае магазин должен сформировать три кассовых чека (на ПВ и два платежа по кредиту), каждый из которых будет содержать определенные реквизиты, идентифицирующие операцию и позволяющие налоговой службе корректно учитывать данный факт.

Чек при реализации в рассрочку или кредит без первого взноса

Согласно законодательству чек является обязательным при любом способе расчета. Под термином “расчет” в данном контексте понимается любое движение финансов, включая внесение аванса, задатка, займа.

Даже если продажа оформляется без собственных денежных средств фискальный документ необходим. 

При продаже без ПВ необходимо сформировать два типа чеков:

• при передаче изделия, который содержит данные о полной стоимости и указывает на то, что передача товара происходит с условием последующей оплаты (постоплатой). При этом в нем проставляются реквизиты: «Признак способа расчета» — «Передача в кредит», «Признак предмета расчета» — «Товар»/«Услуга».

• при каждом платеже. Он формируется на каждую операцию (частичная оплата в счет рассрочки/полное погашение займа). Количество сформированных чеков зависит от количества платежей, необходимых покупателю для полного погашения займа. При этом в них проставляются реквизиты: «Признак способа расчета» — «Оплата кредита», «Признак предмета расчета» — «Платеж».

Если покупатель выплачивает рассрочку в течение шести месяцев, осуществляя ежемесячные платежи, то у него будет 7 чеков: первый – подтверждающий факт передачи товара с условием последующей оплаты, и шесть – подтверждающих внесение каждого из ежемесячных платежей.

Пример:

15 апреля клиент оформляет ноутбук стоимостью 50 тысяч в рассрочку. Продавец формирует первый фискальный документ, в котором указана стоимость ноутбука и то, что оплата будет произведена позднее согласно условиям договора. 15 мая покупатель вносит 10 тыс. р. Магазин формирует соответствующий кассовый документ, подтверждающий поступление денег. 7 июня клиент перечисляет оставшиеся 40 тысяч и полностью погашает задолженность. Магазин формирует финальный документ, подтверждающий закрытие долга.

Особенности покупки нескольких товаров

Если вы приобретаете несколько товаров в кредит или рассрочку, процедура выдачи фискального документа практически не меняется. Основное отличие заключается в содержании чека. В 1ом, который формируется при передаче товара, вместо одного наименования указывается несколько, каждое из которых имеет свою цену. Для каждой позиции прописывается соответствующий “Признак способа расчета” – “Частичный расчет и кредит” – если предусмотрен ПВ, и “Передача в кредит” – если первоначальный взнос отсутствует. Чек, формируемый при частичном или полном погашении рассрочки, имеет особенность. Уплаченная часть долга должна быть распределена на все приобретенные наименования согласно их стоимости.

Пример:

5 октября магазин реализует телевизор, колонку и игровую консоль. Сумма покупок составляет 170 тыс рублей. В чеке будет указана цена каждого из наименований отдельно. Покупатель оплачивает 50 тыс. рублей наличными, а остальную часть в размере 120 обязуется выплатить частями до 10 декабря.

Во втором чеке, который будет сформирован 10 декабря при внесении оставшейся суммы, 120 тыс. р. будут распределены между телевизором, колонкой и игровой консолью пропорционально их первоначальной стоимости. Это обязательно и является требованием ФНС. Однако, такое представление информации может быть непривычным для покупателей и вызывать вопросы.

Для предотвращения недоразумений и повышения уровня обслуживания клиентов, рекомендуется предоставлять покупателям дополнительную информацию, разъясняющую принципы распределения платежей между позициями чека. В частности, можно использовать информационные блоки в фискальных документах, содержащие сведения о совокупной стоимости каждого пункта, сумме, оставшейся к оплате, доле предоставленной скидки (если она есть). 

Оформление чека при продаже товара через банк

В ситуации, когда кредитование осуществляется сторонней организацией (банком), достаточно сформировать один чек. Он подтверждает факт совершения платежа покупателем магазину. Впоследствии клиент будет производить платежи непосредственно кредитной организации, и данные взаимоотношения не затрагивают магазин.

Независимо от наличия или отсутствия ПВ при оформлении займа в банке, достаточно сформировать один кассовый чек.

Обратите внимание:

При использовании банковского займа для оплаты клиент, как правило, имеет на руках только договор между ним и кредитной организацией. Он подтверждает обязательство банка перечислить денежные средства в счет оплаты покупки. Однако, фактическое зачисление средств на расчетный счет магазина может произойти с некоторой задержкой (два-три банковских дня).

Несмотря на то, что денежные средства еще не поступили на счет, покупка считается оплаченной, и в кассовом чеке указывается соответствующий признак “Полный расчет”, свидетельствующий о завершении расчетной операции между клиентом и магазином.

Пример:

Магазин “Уютный Дом” 10 апреля продает диван стоимостью 65 тысяч рублей. Клиент вносит 20 тысяч в качестве первого взноса, а оставшиеся 45 тысяч перечисляются банком. После подтверждения оплаты от сотрудника финансовой организации кассир формирует единый документ, в котором отражена общая сумма 65 тысяч с признаком оплаты “Полный расчет”. Если бы первоначальный взнос не вносился, то в поле “Последующая оплата (кредит)” была бы указана сумма 65 000 рублей.

Продажа в кредит через кассу Эвотор

Современные кассовые решения, такие как Эвотор, предоставляют широкие возможности для ведения бизнеса, включая оформление продаж в кредит. Использование данной функции позволяет привлечь больше покупателей и увеличить объем продаж, предлагая клиентам удобные условия оплаты.

Для оформления продажи через кассу Эвотор необходимо выполнить следующее:

Первый шаг – установка бесплатного приложения “Кредит”, доступного в Эвотор.Маркет. 

Перейдите в раздел “Продажа” и нажмите кнопку “+ Товар”. Выберите опцию “Товар в кредит”. 

Чтобы оформить займ без ПВ, выберите опцию “Без оплаты” в настройках оплаты. Затем подтвердите выбор, нажав кнопку “Добавить”. После этого продажа будет оформлена как кредит без ПВ и покупатель будет обязан внести сумму покупки в соответствии с условиями кредитного договора.

Для оформления займа с ПВ выберите опцию “С частичной оплатой”. В появившемся поле укажите размер предоплаты, которую покупатель вносит в момент покупки. После выбора подходящего варианта кредитной продажи на кассовом терминале Эвотор может потребоваться уточнение информации о приобретаемом продукте. Перед завершением сделки необходимо убедиться в корректности всех параметров товара (количество, цена и размер скидки). При необходимости внесите корректировки: 

• Укажите нужное количество в поле “Количество”, если приобретаете несколько единиц товара.
• Проверьте правильность цены, указанной в поле “Цена, ₽”. При необходимости, внесите изменения. 
• Если на данный товар предоставляется скидка, укажите ее размер в поле “Скидка, ₽”. 

Товар появится в фискальном чеке. На дисплее будет представлена общая сумма, отражающая совокупную стоимость всех позиций, приобретаемых покупателем в кредит.

Для завершения продажи необходимо нажать кнопку “К оплате”. После этого система отобразит на экране три значения:

Если займ оформляется напрямую в банке, процедура несколько отличается и требует создания двух отдельных документов: 

Если у вас остались вопросы по формированию чеков при продаже товара в кредит или рассрочку или другие вопросы по работе с кассовым оборудованием, оставляйте заявку. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы.