Товарная накладная ТОРГ-12: что это такое и как автоматизировать заполнение в 1С
При продаже товаров от одной компании другой важно заполнять документы, необходимые для отчетности. У некоторых документов для этого есть специальные унифицированные шаблоны. Один из таких - товарная накладная по форме ТОРГ-12, поговорим подробнее о ее особенностях и правилах заполнения.
Что это за документ
ТОРГ-12 или товарная накладная – это документ, который используется для учета движения продукции и материалов между организациями. Он является одним из основных документов в системе бухгалтерского учета и обеспечивает контроль за перемещениями товаров от одного лица к другому.
Внешний вид ТОРГ-12 может отличаться в зависимости от региона и требований законодательства, чаще всего это лист с полями для заполнения в формате А4. На нем указывают: название товара, количество перемещаемых позиций, стоимость каждой единицы, итоговая сумма, а также данные о продавце и покупателе.
Для чего используется и как заполнять
Заполнение ТОРГ-12 является обязательным при перемещении между организациями, а также при проведении операций по продаже и покупке товаров. Он используется для учета налогов и расчета стоимости продукции, а также для контроля за их перемещением и хранением. Для налоговой инспекции и контролирующих организаций особенно важно заполнение этой формы, и отсутствие подписи покупателя или неполный пакет документов могут привести к штрафам для организации.
Как заполнить ТОРГ-12
- Заполнение ТОРГ-12 начинается с указания номера данного документа с определенной датой.
- Затем указываем все детали о продавце и покупателе: контакты, название компании, ИНН, адрес.
- Далее следует перечень товаров или услуг, которые были переданы от продавца к покупателю. Каждая строка должна содержать наименование продукции, его код, отгруженное количество, единицу измерения, стоимость за единицу и итоговую сумму.
- Если в ТОРГ-12 указывается доставка товара, то необходимо указать данные о транспортной компании, номер и дату договора, а также стоимость доставки.
- В конце документа указывается общая сумма товаров или услуг, а также подписи и печати продавца и покупателя.
Автоматическое заполнение в ПО
Подготовить товарную накладную возможно автоматически при использовании специализированного программного обеспечения для учета товаров и материалов. Такие товароучетные программы позволяют создавать документы на основе заранее заполненных шаблонов, что ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок. Также в них можно настроить автоматический расчет сумм и налоговых показателей на основе данных о товарах и услугах.
- Управление торговлей.
- 1С: Розница.
- 1С: Управление небольшой фирмой.
- 1С: Бухгалтерия и других.
В них реализованы функциональные возможности для учета товаров и услуг, создания документов и автоматического расчета налоговых показателей.
Ведение товарной накладной в 1С
Рассмотрим подробнее, как правильно заполнить такую накладную на примере распространенного ПО для учета товаров 1С:Бухгалтерия. Для заполнения ТОРГ-12 в 1С необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть документ "Реализация товаров и услуг" или "Поступление товаров и услуг".
2. В разделе "Товары" добавить необходимые товары или услуги.
3. Заполнить все обязательные поля, такие как номенклатура, количество, единицу измерения, стоимость.
4. Выбрать режим налогообложения, используемый в организации (общая или упрощенная система налогообложения), и указать ставки налогов.
5. Нажать кнопку "Сформировать ТОРГ-12" и проверить правильность заполнения документа.
6. Сохранить и закрыть документ.
Также возможно настроить автоматическое заполнение ТОРГ-12 на основе данных из других документов, например, из заказа на поставку или накладной. Для этого необходимо настроить соответствующие параметры в конфигурации 1С. Кроме того, печатная форма отчета может быть сохранена в разных форматах: Excel, Word, PDF.
Ведение отчетности - важный элемент для любого бизнеса, особенно при высоких оборотах продаж. Правильное заполнение накладных позволяет учитывать количество продукции на разных складах и возможности для отгрузок покупателям.
Специалисты компании “Денвик” могут подобрать максимально подходящее вашему предприятию ПО и настроить важные отчеты для соблюдения налоговой, трудовой и прочей отчетности.
- Комментарии
