Серийный учет товаров: что это такое

Что такое серийный номер

Серийный номер (СН) – это последовательность латинских букв и числовых знаков, выполняющая функцию идентификатора для каждого продукта. Этот код может быть присвоен изделию на производственной линии или при его поступлении в место хранения.

СН хранит зашифрованные сведения о товаре. Они показывают:

Зачем нужен учет по сериям

Сферы применения

Серийный учет, как метод отслеживания каждой отдельной единицы, наиболее эффективен и часто применяется в отношении изделий, для которых важны следующие характеристики:

Обычно НЕ применяется для:

Этапы серийного учета

Учет по сериям – сложный, но эффективный процесс, включающий несколько этапов:

1. Присвоение серийных номеров на разных этапах жизненного цикла товара в зависимости от специфики производства и логистики:

Присвоение СН может осуществляться вручную (ручное внесение данных в систему учета, например, 1С) или с помощью автоматизированных средств, например, терминалы сбора данных (ТСД). Автоматизация сокращает ошибки, ускоряет процесс. 

2. Ввод данных в систему. В этот момент создается электронный “паспорт” каждой единицы. В базу данных 1С вносятся следующие сведения:

3. Контроль движения товаров. Каждый раз, когда изделие перемещается (при приемке, отгрузке, перемещении между складами, передаче в ремонт, утилизации и т.д.), система фиксирует серийный номер. Это позволяет отследить “путь” каждой единицы на всех этапах её жизненного цикла.

Процесс контроля движения товара включает следующие операции:

4. Хранение данных. Вся информация о СН и их движении хранится в системе товароучета. Обеспечивается надежное хранение, резервное копирование..

1С предоставляет возможность быстрого доступа к информации, проведения аналитических операций, формирования отчетов. Анализ данных о СН позволяет:

Как вести серийный учет на складе

Мобильный товароучет по серийным номерам – это современный подход к управлению складскими запасами для точного отслеживания каждой единицы на всех этапах: от поступления до отгрузки. Для его эффективной реализации необходим комплекс инструментов, правильно настроенные процессы, оборудование и ПО:

При выборе ТСД важно учитывать:

Программное обеспечение “Склад 15” предназначено для автоматизации складских процессов, таких как приемка, отгрузка, инвентаризация, перемещение, списание, ввод в обращение, создание упаковочных листов, печать этикеток.

Функционал работы с сериями в “Склад 15” активируется через настройки ТСД. Это дает возможность гибко адаптировать систему под специфику работы предприятия. 

“Склад 15” интегрируется с “1С”, обеспечивая синхронизацию данных о товарах, остатках, перемещениях. Это позволяет:

Как работать с сериями в 1С и Склад 15

Для наглядности, рассмотрим процесс работы с сериями на примере двух основных операций: “Приход на склад” (Поступление) и “Подбор заказа”. 

Приход на склад

1. Подготовка: синхронизация справочников.

Перед началом приемки необходимо обеспечить синхронизацию данных между 1С и ТСД. Выгрузите справочник серий из 1С на ТСД. Это позволит кладовщику видеть актуальный список серий, соответствующих принимаемому товару.

2. Сканирование и выбор серии (или создание новой).

Если в выгруженном справочнике серий отсутствует подходящая серия для отсканированного товара, окно выбора не отобразится. Только в операции “Приход на склад” и при условии, что у изделия включен признак “ПоСериям = Истина” в настройках учета, предусмотрена возможность создания новой серии. Для этого используется кнопка “Ввод новой”.

3. Приемка без указания серии:

возможна путем нажатия соответствующей кнопки. 

4. Ввод количества и завершение операции.

Введите количество принимаемой продукции и нажмите кнопку “Далее” для завершения операции.

Как проверить настройки серийного учета в 1С.

Чтобы определить, ведется ли СУ для конкретного товара, необходимо проверить настройки в карточке номенклатуры в 1С. Нажмите:

• Вид номенклатуры -> Серии. Если для изделия не используется серийный учет, в карточке будет указано “Серии не используются”. Если серийный учет включен, будет указано состояние, отражающее возможность работы с сериями.

Подбор заказа

1. Обновление справочников на ТСД.

После внесения изменений в 1С, например, добавление новых серий или обновление существующих данных, важно актуализировать информацию на ТСД. Для этого необходимо использовать функцию «Выгрузить справочники». Эта операция обеспечивает перенос всех свежих данных из “1С” на мобильное устройство.

2. Подготовка к отгрузке: выгрузка заказа клиента.

Для отгрузки необходимо предварительно подготовить и выгрузить заказ клиента с ТСД. Этот процесс начинается с открытия окна обмена документами в учетной системе. Здесь выбирается необходимый заказ клиента, который затем выгружается на ТСД.

3. Процесс подбора заказа на ТСД.

• на ТСД нажимается кнопка «Подбор заказа». На экране отображается нужный заказ клиента.

• оператор сканирует штрихкоды изделий. Важным аспектом является автоматизация заполнения карточек серий. При сканировании штрихкода упаковки, если он содержит информацию о серии, система автоматически заполняет соответствующие поля.

• после сканирования всех товаров на экране ТСД появится системное сообщение о завершении сборки документа. При отсутствии каких-либо изменений или ошибок оператор подтверждает операцию, нажимая кнопку «Да».

4. Завершение работы на ТСД и загрузка документа в 1С.

После завершения подбора заказа необходимо корректно выйти из программы на ТСД. Это делается путем перехода в основное меню программы, нажатия кнопки «Выйти» и завершения работы.

5. Автоматическая загрузка документа в 1С.

Завершающим этапом является автоматическая загрузка документа, сформированного на ТСД, обратно в 1С. Это происходит после выхода из программы на ТСД. Информация о собранном заказе, включая все детали по подобранным товарам и их сериям, мгновенно обновляется в центральной базе данных.

Если у вас остались вопросы по серийному учету или вы хотите внедрить учет по сериям на своем складе, оставляйте заявку. Наши менеджеры с вами свяжутся.