Система iiko предназначена, чтобы вести учет ингредиентов и готовых блюд, регистрировать продажи и вести управленческий учет. Для ведения бухгалтерии нужна будет отдельная программа, например, 1С. А как вести бухгалтерский учет, если все операции в ресторане регистрирует iiko? Переносить вручную долго, к тому же увеличивается риск ошибок и потери документов. Итог - неверная отчетность и штраф от налоговой.
Чтобы ваши бухгалтера не переносили данные из iiko в 1С вручную, нужно настроить обмен данными между этими двумя системами. Это можно сделать путем настройки стандартной выгрузки документов из iiko в 1С. В результате все документы будут перенесены в учетную систему и не потеряются.
Для настройки обмена данными используется внешняя обработка для 1С, которая будет собирать всю информацию о продажах, данные товарно-складского учета и переносить их из iiko в 1С.
Она переносит:
- номенклатурный справочник (а также контрагентов и складов);
- приходные и расходные накладные;
- авансовые отчеты;
- акты реализации или приема товаров и услуг;
- внутреннее перемещение товаров;
- акты приготовления, списания и переработки;
- результаты инвентаризации;
- ПКО и РКО.
Если нужно перенести в 1С какие-то нетипичные данные, стандартная обработка не справится и ее нужно будет дорабатывать.
Можно произвести выгрузку двумя способами:
- сгенерировать csv-файл в iiko и вручную загрузить его в 1С;
- настроить автоматический обмен данными через интернет.
Второй метод предпочтительнее, потому что он позволяет полностью избавиться от ручного труда и забыть о том, что такое перенос данных. 1С будет самостоятельно обращаться к серверу iiko за обновлением базы. Также возможен перенос данных из 1С в iiko, например, когда вы давно пользуетесь 1С, а iiko только начинаете использовать. Чтобы не дублировать номенклатуру из учетной системы, ее можно перенести.
Компания ДЕНВИК является 1С-франчайзи. Мы консультируем своих клиентов по продуктам компании 1С, берем их на сопровождение и оказываем услуги по индивидуальным доработкам типовых конфигураций 1С.
Оставляйте заявку на интеграцию iiko с 1С. Наши специалисты могут не только настроить типовую обработку, но и доработать ее при необходимости.